FORMATION

Les avantages d’une assistante formation

En tant qu’assistante de formation indépendante, j’accompagne les organismes de formation, consultants et entreprises dans la gestion complète de leurs actions de formation.
Mon objectif : vous faire gagner du temps, sécuriser vos dossiers et garantir une organisation fluide, conforme aux exigences des financeurs et de Qualiopi.

Une gestion administrative de formation fiable et rigoureuse

Je prends en charge l’ensemble des tâches administratives liées à vos sessions de formation, avant, pendant et après l’intervention. Vous bénéficiez d’un soutien professionnel, réactif et parfaitement adapté à vos besoins.

Avant la formation :

• Création et mise à jour des sessions
• Envoi des convocations et conventions
• Collecte des documents obligatoires
• Relation avec les financeurs (OPCO, CPF, entreprises)
• Vérification de la conformité des dossiers

Pendant la formation :

• Suivi des présences
• Gestion des feuilles d’émargement
• Assistance aux formateurs et aux stagiaires
• Mise à disposition des supports et documents nécessaires

Après la formation :

• Récupération et contrôle des documents de fin de session
• Envoi des attestations et bilans
• Préparation des éléments pour la facturation et facturation si besoin
• Archivage et mise en conformité Qualiopi

Un accompagnement adapté aux organismes de formation

Chaque organisme a ses propres méthodes et outils. Je m’adapte à votre fonctionnement pour vous offrir un soutien sur mesure, que vous ayez besoin d’une intervention ponctuelle ou d’un accompagnement régulier.

Pourquoi faire appel à 2 clics Secrétariat ?

• Gain de temps et réduction de la charge administrative
• Dossiers conformes et sécurisés
• Communication fluide avec vos stagiaires et formateurs
• Réactivité et disponibilité
• Expertise Qualiopi et financeurs
• Souplesse d’une assistante indépendante

Contactez-moi

Vous souhaitez déléguer la gestion administrative de vos formations ou obtenir un devis personnalisé ?

Je serai ravie d’échanger avec vous pour comprendre vos besoins et vous proposer un accompagnement adapté.